Contrato de gestión de alquiler vacacional: todo lo que hay que saber

Los alquileres vacacionales son una de las opciones más populares para los turistas en la actualidad, ya que ofrecen una libertad y un ahorro contra los que los hoteles no siempre pueden competir. Sin embargo, gestionar estas propiedades puede ser todo un reto, ya que exige una inversión de tiempo (y dinero) que no todos los propietarios tienen capacidad de asumir. En este artículo te contamos en detalle cómo puedes solucionar este problema mediante un contrato de gestión del alquiler vacacional si quieres sacar partido a tu vivienda en el mercado del alquiler turístico.

¿Contratar a un gestor o autogestionar mi alquiler vacacional?

Si alguna vez has considerado alquilar tu propiedad como alojamiento vacacional, es probable que te hayas enfrentado a la decisión de si gestionarla por tu cuenta o utilizar servicios profesionales.

Un contrato de gestión de alquiler vacacional es una herramienta esencial para asegurar el éxito y la rentabilidad de tu propiedad en el mercado de alquileres turísticos. Contratar a un gestor puede ser la mejor opción para liberarte de tareas tediosas y permitirte disfrutar de los beneficios financieros sin el estrés constante.

limpieza de la vivienda, una parte importante de la gestión de alquiler vacacional

Los gestores de alquiler vacacional tienen experiencia en el mercado y conocen las mejores prácticas para hacer que tu vivienda resulte atractiva a los turistas y conseguir reservas que generen beneficios. Saben cómo promocionar tu propiedad en plataformas de alquiler vacacional, lo que puede resultar en una mayor visibilidad y más reservas.

Además, gestionar un alquiler vacacional requiere tiempo y esfuerzo. El gestor se encarga de las tareas diarias, como la limpieza, el mantenimiento y la comunicación con los huéspedes, estando disponible para resolver problemas y responder preguntas de los mismos las 24 horas del día. De esta manera, el propietario no tiene que preocuparse por nada más que por recibir su dinero.

¿Cómo es un contrato de gestión de alquiler vacacional?

Para poder hacer uso de los servicios de un gestor de alquileres, es necesario en primer lugar firmar un contrato de gestión de alquiler vacacional con la persona o empresa que se vaya a encargar de manejar nuestra vivienda. Para que sea válido y completo, deberá contener lo siguiente

Información de los firmantes

En este apartado se debe identificar a las partes del contrato, mencionando los nombres y datos personales y de contacto tanto del propietario como del gestor. También se debe especificar quién será el representante autorizado para tomar decisiones en nombre de ambas partes.

Información de la vivienda de alquiler turístico

El contrato debe incluir una descripción detallada de la propiedad que se va a destinar a vivienda turística, incluyendo su ubicación, características, comodidades y capacidad. Esto ayudará a evitar malentendidos futuros y facilitará el trabajo de promoción del gestor en las plataformas de alquiler.

Tiempo de duración del contrato

Se debe especificar en el contrato el tiempo determinado durante el cual el gestor se va a encargar de gestionar la propiedad. Puede establecerse por meses o años, en función del acuerdo de las partes. Además, el contrato debe abordar las condiciones para la renovación y si existe algún período de notificación requerido para la finalización de los servicios.

Obligaciones del dueño de la vivienda

Aquí se detallarán las responsabilidades del propietario, que pueden incluir el mantenimiento regular de la propiedad (grandes obras y reparaciones, sustitución de electrodomésticos), el pago de impuestos y tarifas, y la garantía de que la propiedad cumple con todas las leyes y regulaciones locales.

Responsabilidades del gestor vacacional

El contrato debe establecer claramente todas las obligaciones del gestor: promoción y comercialización de la propiedad, gestión de las reservas, atención al cliente, coordinación de la limpieza y el mantenimiento, etc.

Firma de un contrato de alquiler

Forma de pago

Se deben especificar las comisiones o tarifas que el propietario pagará al gestor por sus servicios. Esto podría hacerse mediante una tarifa porcentual de las reservas o una tarifa plana, en función del acuerdo al que lleguen las partes.

Uso de plataformas online de promoción de alquiler turístico

Si la propiedad se anunciará en plataformas como Airbnb o Booking, el contrato debe establecer las reglas y responsabilidades específicas relacionadas con la gestión de estas plataformas.

¿Cómo mantener una buena relación con tu gestor de alquiler vacacional?

Una vez que hayas firmado un contrato de gestión de alquiler vacacional, es importante mantener una buena relación con tu gestor para asegurarte de que la experiencia de tus huéspedes sea excepcional y tus ingresos sean consistentes. 

Para ello, lo más importante es respetar el trabajo de tu gestor y valorar su experiencia. Una relación de respeto mutuo contribuirá a un ambiente de colaboración positivo. Otro punto importante es la comunicación: debes compartir tus expectativas y escuchar sus sugerencias para mejorar la propiedad. También es interesante que le aportes críticas constructivas sobre la calidad de los servicios y la satisfacción de los huéspedes. Esto ayudará a tu gestor a realizar mejoras continuas.

Finalmente, sé flexible en cuanto a los cambios que puedan ser necesarios. La industria del alquiler vacacional puede ser impredecible, y adaptarse a las nuevas circunstancias será beneficioso para ambas partes.

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